新员工入职，公积金该何时缴纳？HR提前了解不踩坑

很多HR小伙伴们在实际工作中，都会遇到这样的问题，那就是当有新员工入职的时候，并不清楚是入职当月给员工缴纳公积金，还是入职次月缴纳公积金。伴随着缴纳公积金，还有一个缴纳基数的问题也困扰着HR们，按照哪种基数缴纳，才比较合适呢？

下面小编以北京市为例，给大家普及一下公积金缴纳时间是怎么规定的。

公积金缴纳时间如何规定?

(北京为例)

根据《北京住房公积金缴存管理办法》第22条规定，职工个人缴存的住房公积金，由所在单位每月从其工资中代扣代缴。

需要注意了，对于具体何时缴纳，还要分为三类情况：

1）对于新参加工作的员工，公积金的缴纳，要从参加工作第二个月起开始缴存住房公积金。

2）新调入的职工从调入单位发放工资之月起缴存住房公积金。

3）借调、外派职工，由与职工确立劳动关系的单位负责落实住房公积金的缴存。

以上三类情况，还有下面几点事项需要注意。

(1)异地工作过，在京首次参加工作应按照第二种情况执行，即入职首月开始缴纳。比如你在成都工作过几年，跳槽到了北京的公司，那么入职首月就要立即缴纳。

(2)借调和外派可以在集团内，体制内，也可以是跨单位的情况，但是缴纳责任主任是建立劳动关系的单位。

公积金基数核定规则

(北京为例)

明白了公积金缴纳的时间规定，我们还要知道怎么给职工确定公积金的基数。

根据《北京住房公积金缴存管理办法》第17条规定，住房公积金年度为本年7月1日至次年6月30日。

其中第17条这样规定：职工月平均工资，按照职工本人上一年1月1日至12月31日期间的工资总额除以12确定。工资总额则要按照国家统计局相关规定计算。

根据规定第20条，新参加工作或新调入单位的职工住房公积金月缴存额，按照职工本人当月工资计算。

这里还有一个可以降低公积金缴存额的问题，需要大家明白。

规定第23条，职工工资扣除职工住房公积金月缴存额后，低于北京市劳动与社会保障局公布的当年最低工资标准的，职工住房公积金月缴存额可以降低，以达到最低工资标准为限。单位住房公积金月缴存额不变。

下岗、内退等类似情况职工工资扣除住房公积金月缴存额后，低于北京市劳动与社会保障局公布的当年下岗职工基本生活费的，职工住房公积金月缴存额可以降低，以达到下岗职工基本生活费为限。单位住房公积金月缴存额不变。

第24条规定，住房公积金月缴存额上限，按上一年度北京市全市职工月平均工资的300%，分别乘以当年单位和职工住房公积金缴存比例之和确定。

上面这些密密麻麻的文字，小伙伴们看起来是不是还是有点摸不清头脑。没关系，小编将其中的要点提取出来，帮助大家正确理解。

1. 缴存基数的上下限规定：

(1)基数上限：不超过市月平均工资的3倍，2019年的上限是27786元，与基本医疗保险和生育保险上限标准一致。

(2)基数下限：注意不止一个

①不低于市最低工资标准;

②不低于市最低生活费;

③扣除职工个人公积金后不低于最低工资，具体基数计算办法：根据缴存比例5%-12%，最低工资÷95%、94%、93%、92%、91%、90%、89%、88%。

2. 当年缴存基数的核定办法：

(1)当年新参加工作入职的职工，按照第二个月的全部工资作为缴费基数。

(2)当年参加过工作转入的职工，按照入职首月工资作为缴费基数。

(3)去年已经入职单位的职工，按照去年在职月份的本人平均工资作为缴费基数。

小结

看了上面的讲解，小伙伴们是不是对于何时缴纳公积金、以及公积金的缴纳基数有了一个明确的认识。

当然上面的例子举的是北京的，像一些大城市比如广州、上海等城市公积金缴存规定与北京规定基本一致，不过对于有些城市变化比较大的，详细内容可查看您所在地区的《XXX地区住房公积金缴存管理办法》。

本文政策及法律依据：《北京住房公积金缴存管理办法》

文章内容来源：庚鑫专栏（gengxin_51），有做删改

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